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网页建设设计估算报价:在项目开始之前引用工

发布时间:2019-06-18 09:06
发布者:康康
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做好工作,获得报酬 - 这是每个设计师的梦想。一个估计不存在的世界。不幸的事实是,它们不仅存在,而且可以决定您的业务。
 
不过不用担心,我明白了。几年前,我甚至不会拿起一本关于财务的书,更不用说读一篇关于引用设计工作的章节了。说实话,我可能还不会拿起一本关于财务的书,但好消息是,你做了,而且你比我更聪明。
 
在本章中,因为我感受到了你的痛苦,我将在引用网页设计和开发项目时提出我的想法和技巧。手指交叉:在快速阅读之后,您不仅可以创建更强大的项目估算,而且您可以花更少的时间来制作它们,花更多的时间做自己喜欢的事情。
 
 
 
从定价项目到开具发票的客户,这本全面的指南将向您展示您需要知道的一切,以促进销售,获得报酬,并确保您的财务状况良好,以便您的代理商尽可能地盈利。
 
 
 

关于预算的快速说明
 

回到白天,一个聪明人(我的父亲)以我的方式提出了一个问题,这阻碍了我的创业轨道:“你有预算吗?”
 
这是一个很好的问题,我相信在您创建第一个项目估算之前需要解决这个问题。正如我们在第2章中讨论的那样,您的年度预算将成为贵公司的财务工作时间表; 你的目标; 你的北极星。如果没有一个,你就可以在没有指南针的情况下驾驭竞争对手
 
本着金融的精神,这里有一些数学来帮助说明我在说什么。设置您想要达到的目标美元金额,或者更重要的是,设置您需要达到的目标金额。拿这个数字除以12个月。然后取这个数字除以你认为一个月内可以处理的项目数量(例如,假设两个)。您剩下的是每个估算应该是的美元金额,以达到预算目标。
 
年度预算= 60,000美元
除以12个月=每月5,000美元
除以2个项目=每个项目2,500美元
 
我知道你在想什么。“如果项目不能保证,我不能说服客户花费2,500美元。”你是对的,你做不到 - 但你能做的就是赋予权力并教育自己的时间流逝。最终,当您在服务提供商行业时,您不仅要向客户出售您的才能; 你在卖他们的时间,你需要知道你是否有足够的时间。
 
所以,在我们谈论估算之前,您是否制定了预算?
 
项目/客户面试
这可能是陈词滥调,但需要说明的是:准备得越多,项目就越大。这是为了您的理智和客户的理智。在面试客户时,你扮演的是侦探的角色,你的工作就是收集创建估算所需的所有线索。你想尽力避免双方11小时的惊喜。
 
让我设置一个你想要避免的东西的例子(但我们将使用浴室改造项目作为案例研究,而不是网页设计项目):
 
一位骄傲的承包商正在新装修的浴室里,双手和膝盖抛光他们刚刚安装的花岗岩地板。
 
在房主的散步。
 
房主: “天哪,花岗岩看起来很神奇,我迫不及待地试试加热地板!”
 
记者: “加热地板是什么?”
 
而且,场景。
 
它们中的任何一个都会很臭。那么如何避免安装相当于花岗岩地板的网页设计而不会意识到它需要加热?我推荐一个项目调查问卷。这是一个简单的文档,其中包含一系列问题,可能需要您花费半天的时间来创建,同时为您的生活增添几年。
 
我不会在问卷中列入要包含的具体问题,但这里列出了您想要收集的信息类型:
 

公司的网站目标:他们希望实现什么目标?
 

竞争分析:谁是公司的直接和间接竞争对手?
品牌要求:公司是否有您需要遵循的品牌指南和/或身份标准?
利益相关者:公司是否会为此项目分配一名内部项目经理,或者是否正在管理项目?  
虽然这只是一个简短的示例列表,但请务必尽可能多地涵盖组成典型Web设计项目的元素。这些可能包括销售的产品类型,他们可以分享的设计灵感,他们的摄影和文案计划,他们需要的与他们的业务相关的任何独特功能等元素。
 
您100%需要包含的一个问题可以追溯到我提到的有关预算的问题。关于你的项目调查表的最后一个或第一个问题应该是,“你的时间表和预算是什么?”这可能是一个尴尬的对话,特别是预算部分,但如果客户要求在两周内加热花岗岩地板'时间,你需要知道他们是否能负担得起。
 
专业提示:项目调查问卷的另一个名称可能是管理期望文件。
 

每小时费率与基于项目的比率
 

Craig Somerville在前一章中详细介绍了定价策略,因此我不会花太多时间在上面。我想强调的一点很简单 - 确保在创建第一次估算之前设置定价结构和条件。
 
如果您正在进行基于项目的估算,请务必让客户知道您的小时费率,以了解超出项目范围的任何工作(以及您在原始工作之后可能从客户处获得的任何小工作)项目完成)。如果您按小时费率估算,请确保让客户了解与您的费率相关的任何条款和条件。
 
专业提示:在估算方案,小时费率或基于项目的情况下,务必在开始任何工作之前捕获存款。
 
产品化的报价:基本的,不那么基本的,远非基本的
尽管我们设定了公司的小时费率,但我倾向于为大多数工作推荐基于项目的估算方法。根据项目的顺利程度,这可能有点风险,但我发现创建基于项目的估计层,附加到美元范围,有助于实现。
 
在与客户交谈时,建立这些层级有助于实现双重目标:它们使您能够快速概念化特定项目在预算方面的落差,并教育客户定价以及项目的透明度。当你刚开始时,这可能很难做到,因为你没有项目背景,但是一旦你掌握了一些项目背景,如果你设置了层级,就会有更少的眼泪(抱歉,不得不说)。
 
话虽如此,我会告诉你一个小秘密,让你知道我们的三个项目层的名称:基本,非基本和远离基础。它们听起来很好,基本 - 但是我发现这些层次,听起来很简单,在起草估算之前与客户交谈时帮助很大。以下是这些等级涵盖的预算范围和项目类型的示例细分。
 
基本款:1,000美元至3,000美元
这是您的入门项目包。客户很可能还没有在线展示,他们正在寻找一个简单的网站来“加入游戏”,可以这么说。
 
一般来说,我们的基础项目具有以下特点:
 
它们是您的普通标准网页设计项目。
客户已经有一个徽标和设置品牌指南。
有问题的网站包含三到六页。
这是一个简单的项目,没有特殊功能。
非基本:3,000美元至5,000美元
这是您的中间类型的项目。客户正在寻找成品中的“哇”。他们可能已经拥有现有的网站,并正在寻求重新设计以跟上他们的竞争对手。
 
通常,我们的Not-So Basic项目具有以下特质:
 
它们是标准的网页设计项目,带有一点额外的温柔关怀。
客户已有徽标,但正在为网站寻找一点艺术指导。
有问题的网站将包含6到12页。
这是一个有点简单的项目,但需要在网站的后端提供特殊功能,以适应公司特定的订单跟踪计划。
远离基本:5000美元+
卷起袖子,准备深入挖掘 - 这是你的全方位项目。客户有更大的预算,甚至更大的期望。他们正在寻找并需要所有的花里胡哨。
 
通常,我们的远离基础项目具有以下特质:
 
他们是强大的网页设计项目。
作为项目的一部分,客户需要设计新的品牌/徽标。
相关网站将包含12到24页以上。
这个项目没有什么直截了当的。客户需要量身定制的设计解决方案,并且基本上要求您为其所有网络和设计问题提出全公司解决方案。
项目估算等级的最佳用例?当客户最初在与您开始项目之前询问您的费率时。为这个问题做好准备可以在登陆客户端或丢失客户端之间产生差异。
 
 
 
您好 - 我看到了您的投资组合网站,热爱您的工作。在我了解项目的详细信息之前,我想知道您是否可以分享您的费率。
 
谢谢!
 
潜在客户
 
当我们收到这样的询问时,我们通常会提供概述我们项目等级的一般回复。
 
致:  潜在客户
来自: Web Designer 
主题: Re:网页设计项目的费率
 
感谢您的联系。通常,我们的项目估算属于下面列出的等级。很高兴通过电话了解更多信息。如果您有任何疑问,请不要犹豫。
 
基础: $ 1,000- $ 3,000 
非基础: $ 3,000- $ 5,000 
远离基础: 5,000美元+ 
 

网页设计自由职业者

 
创建这些层并在必要时共享它们不仅会为客户提供一些信息,而且还会为您和您的团队提供一些信息。这是创建和管理客户期望的另一种方式。
 
专业提示:您对客户项目请求的响应越快,您登陆该客户的可能性就越大。准备好为您的客户提供前期成本范围可以帮助您。
 

我们上次为此收取了什么费用?
 

以这种方式思考可能会很奇怪,但即使您提供的服务是网页设计师,您实际上也是一个可以销售产品的商店。如果你是一个人操作或者如果你是100名员工,那么无论你开始这么想,你的估计就会越好。
 
那么你的产品是什么?您的产品是您作为网页设计师提供的服务。它们是您的线框,模型,产品创建,HTML代码等。并且本着像商店一样的精神,这些产品和服务中的每一个都应该有定价。通过设定这些价格,随着时间的推移,您将拥有一个既定的产品服务目录,每次您与客户交谈并创建估算时,您都可以参考该目录。
 
要开始构建目录,您只需跟踪电子表格中为每项任务收取的费用。在第一年结束时,您不仅会拥有每个设计任务的存档,而且还有一种方法可以快速调整每年的价格。想明年将价格提高5%吗?打入公式,几秒钟内您的整个目录将被更新。
 
通过创建一致的服务价格表,您永远不会浪费时间问自己,“我们上次为此收取了什么费用?”相反,您将花时间创建更多报价。
 
专业提示:如果你认为自己是一个商店,你会发现,就像每个好商店一样,你应该有一个很棒的店面。对你来说,这意味着一个漂亮的网站,展示你最好的工作。这将导致更多的项目请求,这意味着更多的客户。
 
你在科技工作 - 所以使用技术
这可能是显而易见的,但您将要使用发票软件来创建估算。这不仅可以让您在创纪录的时间内创建它们,还可以让您保持井井有条。(税收季节仍将是痛苦的,但这将减少痛苦。)
 
使用发票软件的另一个好处是能够在线接受付款。大多数发票软件使您的客户可以轻松地在线支付发票,这意味着您可以在十分之一内快速获得九次付款。以下是您的发票软件应具有的功能类型的快速清单:
 
能够保存客户信息
时间跟踪功能
每月和每年的报告
能够在线接受付款并连接到您的银行帐户
可定制的品牌发票
移动工具,用于移动发票
能够轻松跟踪费用
 
有很多选择,但这里有一些流行的选择:
 
 

做一点研究,挑选一个最适合您的需求和预算。

 
专业提示:查找开票软件,该软件允许您将提供的服务保存为具有设定价格的订单项。这样,随着时间的推移,您将拥有我之前提到的该产品服务目录的在线数据库。
 
不要忘记第一印象很重要
我不能写关于创建网页设计报价而不评论实际报价本身的设计。对于大大小小的项目,我们尽力在我们的估算和项目提案中加入一点创造性的温柔关怀。您可能没有意识到这一点,但估计是您为客户的项目“设计”的第一件事。以此为契机,展示您对自己业务的关注程度。
 
我建议采用最小的设计方法。不要过于花哨 - 在一天结束时,客户希望看到一份清晰的可交付成果列表以及相关的成本。对于不需要完整提案的简单引号,这是一个很好的三页模板:
 
第1页 - 标题页
你知道,你的朋友过去常常要求你在公立学校为他们画画吗?由于标题页似乎没用,我喜欢把它作为一个机会将我们公司的标识放在他们旁边,好像在说“我们一起工作得很好”。
 
保持简单:公司徽标,项目名称和日期。
 
第2页 - 大纲
这是您可以获得创意的页面。概述项目的范围和您的愿景。传达信心并为他们想要解决的问题提供解决方案。请务必提供项目的预计时间表。
 
以下是您可以在大纲中包含的部分内容:
 
项目概要:打破客户的设计问题。
设计方法:绘制项目的初始愿景,让客户知道您打算如何解决他们的设计问题。
时间表:包括一个回溯计划,其中每个项目的可交付成果都适合。
第3页 - 估计
最后但并非最不重要的是,实际估计本身; 每个可交付成果的逐项清单,清楚地列出相关成本。虽然您应始终在估算中包含可交付成果,但其演示文稿将高度依赖于您选择的定价策略。
 
一般来说,它应该看起来像这样:
 
 
 
您可能需要考虑的唯一其他事项包括您的估算是一个简短而明确的免责声明。尽量不要使用太多合法的发言权; 只是一些容易消化的东西。如果客户在商定的价格之后将可交付成果添加到项目中,则此类段落将涵盖您:
 
“这个报价是估计值,不能保证。报价基于客户提供的有关项目要求的信息。所有项目元素最终确定或协商后,实际成本可能会发生变化。在任何成本变更之前,将通知客户。报价有效期为30天。“
 
专业提示:如果可能的话,请深入了解您的客户业务,如果您深入了解他们当前的网站或在线状态,您只能提供这些业务。   
 
随着时间的推移,好的报价会变好
随着您的成长,您的估算不仅会更容易创建,而且会变得更大。设置年度预算,收集尽可能多的项目信息,确定费率,并提供最佳估算。你不会找到你为之创造估价的每个客户,但是如果你应用我在这里提出的建议,至少你会知道你已经把你的最好的一面。
 
这听起来很奇怪,特别是来自不喜欢花时间打数字的人,但通过完善你的估计,你将使设计师的梦想成为现实 - 做好工作,获得报酬。

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